Use la página Nueva suscripción o Editar suscripción para crear una nueva suscripción a un informe o modificar una existente. Las opciones de esta página varían dependiendo de las funciones que tenga asignadas. Los usuarios con permisos avanzados pueden trabajar con más opciones.
Esta página se puede abrir de varias maneras:
Las suscripciones se admiten para informes que se pueden ejecutar en modo desatendido. Como mínimo, el informe debe usar credenciales almacenadas o ninguna credencial. Si el informe utiliza parámetros, debe especificarse un valor predeterminado. Las suscripciones pueden pasar a estar inactivas si se cambia la configuración de ejecución del informe o si se quitan los valores predeterminados que se utilizan en las propiedades de los parámetros. Para obtener más información sobre los requisitos y funciones de las suscripciones, busque "suscripciones" en los Libros en pantalla de Reporting Services.
Entregado por
Seleccione la extensión de entrega que se va a utilizar para distribuir el informe. Al seleccionar una extensión de entrega, aparecen otras opciones de configuración. Estas opciones varían en función de la extensión de entrega seleccionada. Reporting Services ofrece dos métodos de entrega: Recurso compartido del Servidor de informes y Correo electrónico del Servidor de informes.
Configuración de correo electrónico del Servidor de informes
Si elige Correo electrónico del Servidor de informes, se muestran las opciones de entrega que especifican cómo entregar un informe en un buzón de correo. Para enviar un informe por correo electrónico, el servidor de informes debe estar configurado para este tipo de entrega. En las suscripciones por correo electrónico, se incluyen campos que son conocidos para los usuarios del correo electrónico, como Para, Asunto y Prioridad. Especifique Incluir informe para incrustar o adjuntar el informe, e Incluir vínculo para incluir la dirección URL del informe. Especifique Formato de representación para elegir un formato de presentación para el informe que se ha adjuntado o incrustado. Para obtener más información sobre cómo especificar estas opciones, busque el tema Crear una suscripción de correo electrónico en los Libros en pantalla de Reporting Services.
Recurso compartido del Servidor de informes
Si elige Recurso compartido del Servidor de informes, se muestran opciones de entrega que especifican cómo entregar un informe en una ubicación del sistema de archivos. Puede entregar cualquier informe en un recurso compartido de archivos. Sin embargo, los informes que admiten características interactivas, como los informes matriciales que permiten obtener detalles de filas y columnas complementarias, se representan como archivos estáticos. Las filas y las columnas de detalles no se pueden ver en un archivo basado en un informe matricial. Evite el formato HTML con Office Web Components.
El recurso compartido de archivos debe especificarse con el formato de la Convención de nomenclatura universal (UNC); por ejemplo, \\miServidor\c$\misArchivosDeInformes. No incluya una barra inversa al final del nombre de la ruta de acceso. El nombre de archivo se basa en el nombre del informe, que se puede reemplazar con la configuración de la opción Nombre de archivo. El archivo del informe se entregará en un formato de archivo basado en el formato de representación (por ejemplo, si selecciona Excel, el informe se entrega como archivo .XLS). Para obtener más información sobre cómo especificar estas opciones, busque el tema Crear una suscripción a recursos compartidos de archivos en los Libros en pantalla de Reporting Services.
Use estas opciones para definir las condiciones que hacen que se procese una suscripción. Algunas de ellas sólo están disponibles para los informes que utilizan parámetros o que se ejecutan como instantáneas de ejecución de informes.
Cuando se actualiza el contenido del informe
Seleccione esta opción para suscribirse a una instantánea de informe que se actualiza según una programación. Esta opción sólo está visible si se suscribe a un informe que se ejecuta como instantánea de ejecución de informe. Normalmente, el contenido de una instantánea de ejecución de informe se actualiza según una programación. Para los informes que se ejecutan en este modo, puede definir una suscripción que se realice cuando se actualice la instantánea.
Cuando termina la ejecución del informe programado
Seleccione esta opción para crear una programación que determine cuándo se procesa la suscripción.
En una programación compartida
Seleccione una programación predefinida para procesar la suscripción.
Valores de parámetro de informe
Utilice esta opción cuando vaya a suscribirse a un informe que tiene parámetros. Esta opción sólo está disponible para informes parametrizados. Cuando se suscriba a un informe parametrizado, puede especificar los valores de parámetros que se utilizan para crear la versión del informe que se entrega a través de la suscripción. Si no especifica ningún valor, se utiliza el valor predeterminado.
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